18 ноября 2019 года в ГКУ КК ЦЗН Кореновского район прошел «День открытого письма».
В рамках проведения данного мероприятия были рассмотрены вопросы, связанные с предоставлением дополнительной работы сотруднику путем расширения зон обслуживания, выдачей трудовой книжки после увольнения, были затронуты вопросы по неформальной занятости.
Специалистами Центра занятости населения были даны разъяснения о том, что согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания.
Расширение зоны обслуживания предполагает выполнение работы по аналогичной должности (профессии) в тех случаях, когда вакантная штатная единица поделена между несколькими работниками, либо в организации нет дополнительной штатной единицы. Например, уборщице могут установить расширение зоны обслуживания в случае, когда организация арендовала небольшое дополнительное помещение, и нет смысла вводить еще одну ставку уборщицы.
Размер доплаты за совмещение устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). В силу ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание определяются работодателем с письменного согласия работника. Соглашение сторон (работника и работодателя) оформляется отдельным письменным документом. Таким образом, заключение нового трудового договора на выполнение работником дополнительной работы не требуется.
Для правильного документального оформления поручения дополнительной работы необходимо оформить два документа:
– соглашение сторон трудового договора о расширении зон обслуживания;
– приказ (распоряжение) работодателя о расширении зон обслуживания.
Специалистами центра занятости также были даны разъяснения по выдачи трудовой книжки в случае увольнения, так в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Специалистами Центра занятости были даны разъяснения по вопросам неформальной занятости. Был рассмотрен порядок оформления трудовых отношений. В первую очередь должен быть заключен трудовой договор в письменном виде, до подписания трудового договора необходимо ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника (ст.68 ТК РФ). Затем издается приказ о приеме на работу и под роспись с этим приказом необходимо ознакомить работника в 3-х дневный срок (ст. 68 ТК РФ). Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Если работник впервые вступает в трудовые отношения работодатель обязан оформить трудовую книжку. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодатель должен обратиться по месту прописки в:
а) Фонде социального страхования РФ необходимо получить консультацию по регистрации работодателя как нанимателя. ( тел. 4-07-40)
б) Порядок постановки на учет в Пенсионном фонде для ИП-работодателей существовал до 2017 года.
Однако с 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.
Необходимо помнить о предоставлении соответствующей отчетности в Пенсионный фонд при наличии наемной силы. ГКУ КК ЦЗН Кореновского района