ФНС России разработан проект формы комплексного корректировочного документа на основе корректировочного счета-фактуры (универсального корректировочного документа – УКД). Он открыт для общественного обсуждения на форуме ведомства.
Предлагается уже традиционно объединить в одном документе как функции первичного учетного документа, так и функции корректировочного счета-фактуры, являющегося необходимой дополнительной формой для расчетов с бюджетом по НДС.
Так, УКД предполагается использовать для оформления случаев, когда после отгрузки произошло изменение цены (тарифа) переданных ценностей или было уточнено их количество (объем), то есть для корректировки данных первоначально заполненного и подписанного сторонами универсального передаточного документа (УПД) без налоговых рисков при изменении общей стоимости отгруженного в результате согласованного изменения цены или количества ранее переданных ценностей. В таких случаях планируется использовать форму корректировочного счета-фактуры с расширением его состава показателей до необходимых для подтверждения факта согласия покупателя (уведомления покупателя на изменение стоимости по произведенной ранее отгрузке).
При этом предусмотрено, что УКД будет добровольным в применении. Ожидается, что его использование позволит сократить объем движения бумажных форм учетной документации для оформления случаев изменения стоимости ранее произведенных отгрузок уже после их отгрузки и выставления соответствующего счета-фактуры на эту отгрузку. Кроме того, использование предлагаемой формы универсального документа даст субъектам предпринимательской деятельности уверенность в исполнении установленных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" требований к составлению первичных учетных документов, в частности, для использования этих документов в целях налогообложения.
ФНС России предлагает принять активное участие в обсуждении проекта формы УКД для того, чтобы сделать ее максимально комфортной для оформления подавляющего большинства случаев изменения стоимости ранее отгруженных ценностей различными субъектами коммерческой деятельности.
Как отмечают сотрудники службы, широкое участие в обсуждении практикующих бухгалтеров и разработчиков программных продуктов обеспечит возможность массового применения формы универсального корректировочного документа сразу после официального разъяснения ФНС России о порядке заполнения и отсутствии налоговых рисков применения этой формы в налоговых отношениях, согласованного с Минфином России. Выход таких разъяснений намечен на май (июнь) 2014 года. После этого будет разработан и утвержден в Минюсте России формат этого документа для передачи по телекоммуникационным каналам связи.
ФНС России предоставляет пользователям возможность включиться в обсуждение и обоснованно повлиять на итоговое предложение ведомства. Свою позицию по УКД можно отразить, высказав предложения и пожелания в форме ответов на вопросы анкеты. Срок обсуждения установлен до 20 марта 2014 года.