Архивный отдел администрации муниципального образования Кореновский район

Кореновский район расположен в центральной части Краснодарского края в 60 км северо-восточнее г. Краснодара. Район входит в равнинную часть Азово-Кубанской низменности.

Архивная служба Кореновского района создана в декабре 1951 года. Первой заведующей Государственного архива Кореновского района Краснодарского края была Мелешко Вера Кузьминична. В сентябре 1962 года заведующую Государственным архивом Кореновского района Краснодарского края переводят из УМВД Краснодарского края в ведение исполкома местного Совета депутатов в той же должности до ноября 1977 года.  С ноября 1977 года заведующей Государственным архивом Кореновского района становится Т.И. Бондарева. С марта 1985 года архивную службу района возглавила Авдеева Валентина Петровна. С февраля 1992 года по июнь 1995 года заведующей Государственного архива администрации Кореновского района была Попкова Людмила Васильевна. С июня 1995 года по март 2005 год архивную службу района возглавляла Рахмаилова Раиса Васильевна. С марта 2005 года по декабрь 2015 года начальником архивного отдела муниципального образования Кореновский район была  Захаренко Виктория Геннадьевна. С ноября 2016 года начальник архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район Савченко Геннадий Геннадьевич.

Очень большой вклад вы архивное дело внесла Киденко Анна Акимовна, которая с  1993 по 2009 годы была ведущим специалистом архивного отдела муниципального образования Кореновский район.

В данный момент в архивном отделе администрации муниципального образования Кореновский район работает 5 человек.

Главный специалист архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район – Ходас Елена Владимировна с ноября 2018 года;

Ведущий специалист архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район – Братко Валентина Евгеньевна с 2009 года;

Ведущий специалист архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район –Литвиненко Ольга Юрьевна с 2006 года;

Делопроизводитель Боковая Елена Станиславовна – с 2008 года.

В архивном отделе находится на хранении постановление от 05.04.1958 года Бюро Кореновского райкома и райисполкома «О преобразовании станицы Кореновской в город» за подписью Афанасия Федоровича Медведева, который в тот момент возглавлял Кореновский райком КПСС. На основании данного постановления Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 21 июля 1961 г. №…. «О преобразовании ст. Кореновской в г. Кореновск районного значения» ст. Кореновская была преобразована в город Кореновск.

Приоритетным направлением деятельности архивного отдела муниципального  образования Кореновский район в сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

– принятие мер по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопрожарного, охранного и санитарно-гигиенического;

-реализация нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, проведение цикличных проверок наличия и состояния документов, проведение работы по ведению централизованного автоматизированного государственного учета документов Архивного Фонда Российской федерации.

В сфере комплектования:

-проводит работы по формированию Архивного Фонда Краснодарского края;

-принимает меры по своевременному упорядоченному учету и обеспечению сохранности документов постоянного срока хранения;

-оказывает методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в процессе их деятельности;

-организует работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций, контроль за подготовкой документов к передаче на муниципальное хранение;

-проводит совместную работу архивного отдела с первичной организацией Российского Общества Историков Архивистов в Кореновском районе по по изучению и публикации документов истории;

-продолжает работу по информационному взаимодействию с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в целях обмена юридически значимыми документами социального характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий.

В архивном отделе администрации муниципального образования Кореновский район на 01.01.2019 года находится на хранении 310 фонда в которых находится 45712 единиц хранения (более 45,5 тыс. единиц хранения):

-из них 79 фондов документов постоянного срока хранения объемом 27908 единиц хранения (почти 27,9 тыс. единиц хранения);

– и 230 фонда документов по личному составу в количестве 17084 единиц хранения (более 17 тыс. единиц хранения)

Общая площадь помещений составляет 270 кв. м. площадь хранилищ 216 кв. м. степень загруженности архива составляет 87%, протяженность стеллажных полок 938 погонных метров, стеллажи 100% металлические.

Процент картонирования дел составляет 100 %.

Архивный отдел администрации оснащен охранной и пожарной сигнализациями.

Но особый интерес у

На 01.01.2019 года в архивном отделе числится 41 источников комплектования.

Ежегодно в архивный отдел поступает более 4,5 тыс. социально-правовых запросов.

Документы находящиеся на хранении в архивном отделе на хранении датируются с 1943 года.

 Огромный интерес у посетителей вызывает Метрические книги фонда Кореновского Отдела ЗАГСа находящиеся на хранении с 1885 по 1925 годы.

В 2008-2009 годах архивный отдел участвовал в краевой целевой программе поддержки муниципальных архивов по которой был произведен ремонт здания и покупка компьютерной техники.