В связи с устными обращениями работодателей по вопросу применения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Государственного комитета по статистике от 5 января 2004 года №1 (далее постановление Госкомстата), после вступления в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разъясняем следующее.
В соответствии с частями 1 и 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты.
Кадровые документы являются первичными учетными документами. Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. А так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, то они должны соответствовать требованиям бухгалтерского учета.
Согласно части 4 статьи 9 данного Закона установлено, что формы первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплате утверждает руководитель экономического субъекта по предоставлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, а формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Исходя из данных норм можно сделать вывод, что для организаций негосударственного сектора упразднена обязанность оформлять первичные учетные документы с использованием унифицированных форм.
Формы первичной учетной документации по учету кадров, содержащиеся в п.1.1 постановления Госкомстата, не содержат сведений о финансовом положении экономического субъекта, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств и соответственно не подпадает под действие Закона № 402-ФЗ.
Формы первичной учетной документации по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, содержащиеся в п.1.2 постановления Госкомстата, в той или иной степени содержат сведения о финансовом положении экономического субъекта, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств, следовательно, могут быть использованы организациями негосударственного сектора только после утверждения руководителем экономического субъекта, в том числе в случае, если в указанные формы не вносились изменения и (или) дополнения.
Организации государственного сектора в части использования форм бухгалтерского учета продолжают руководствоваться приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 года № 173-н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
Руководитель ГКУ КК ЦЗН Кореновский район И.А.Швыдкая