Ежегодно УПФР в Кореновском районе принимает более 30 тыс. документов – индивидуальных сведений персонифицированного учета от почти 800 организаций-страхователей. Одним из приоритетных направлений в работе УПФР является переход на бесконтактную передачу сведений по каналам связи в защищенном виде, в том числе через Интернет, что является главным способом повышения эффективности приема информации от страхователей, предотвращения и устранения ошибок.
83 организации предоставили данные в ПФР за 2008 год бесконтактным способом с использованием электронной цифровой подписи по защищенным каналам связи.
Внедрение ЭЦП позволяет:
– сократить расходы, связанные с печатью документов;
– не требовать подпись руководителя предприятия при каждой новой подаче документов;
– не выезжать в Управление Пенсионного фонда для подачи сведений, а передавать их с помощью электронных способов передачи информации (например, по Интернету).
Для перехода на электронную форму отчетности, необходимо приобрести пакет программ по бесконтактному предоставлению информации (БПИ) и электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
По данному вопросу можно обращаться в ЗАО «Орбита» по адресу: 350063, г.Краснодар, ул. Комсомольская,40 а/я 4820 тел.(861)262-97-98, www.otchet-online.ru,
e-mail: otchet@otchet-online.ru.
Для организации электронного документооборота с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи, а также дополнительное соглашение, согласно которому Управление подготовит и представит Абоненту системы сведения в электронной форме по каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью уполномоченного лица Управления ПФР, содержащие данные, ранее представленные Абонентом системы в Управление ПФР в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» в виде документов в письменной форме.
Электронные документы, заверенные Абонентом системы электронной цифровой подписью юридически эквивалентны документам в письменной форме, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати Абонента системы. После введения электронных документов Абонента системы в электронный архив документов индивидуального (персонифицированного) учета документы, ранее представленные в письменной форме, могут быть уничтожены.
Всю информацию по заключению соглашений Вы можете получить у специалистов УПФР в Кореновском районе в кабинете № 207, № 209 или по тел. 4-60-07, а также в Отделении ПФР по Краснодарскому краю по тел. 51-60-83.
Телефон: (861 42)4-21-22, факс: (861 42) 4-04-05
электронный адрес: 37-0100@033.pfr.ru