Все, что вы хотите знать об онлайн-кассах

Малый бизнес должен поторопиться с установкой онлайн-касс к 1 июля 2018 года
Отечественная торговля продолжает переход на использование онлайн-касс. С ними уже вовсю работает крупный и средний ритейл, на очереди представители малой торговли и общепита. Многие из них, к слову, до сих пор вообще не применяли кассовых аппаратов. О том, насколько новация может усложнить их работу или, напротив, облегчить, инспекция в режиме вопрос – ответ подготовила подборку наиболее часто задаваемых вопросов.
– Кто и когда должен присоединиться к пользователям онлайн-касс?
– Налоговая служба напоминает, что с 1 июля перейти на применение контрольно-кассовой техники обязаны организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю и оказывающие услуги общественного питания, — плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД), которые имеют наемных сотрудников.  Также к ним относятся индивидуальные предприниматели, работающие по патенту в общепите и торговле и  имеющие сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Кроме того, впервые обязаны установить онлайн-кассы  владельцы торговых аппаратов.
Отсутствие наемных работников у бизнесмена, осуществляющего деятельность в сфере торговли или общепита, дает ему право поставить ККТ через год — до 1 июля 2019 года. 
Тем, кто только планирует переход на новые правила работы, инспекция рекомендует все же позаботиться об этом не в самые последние дни и зарегистрировать кассу заблаговременно. Поскольку регистрационные действия занимают некоторое время.
– Выгодно ли использование онлайн-касс?
– Современная кассовая техника не только по виду, но и по возможностям сопоставима со смартфонами и компьютерами, к которым все давно привыкли. Она позволяет малому бизнесу перейти на новые технологии по автоматизации, которые ранее были доступны только крупным игрокам рынка. И это еще не все преимущества.
Аппарат можно зарегистрировать по Интернету всего за 15 минут. Не нужно идти в налоговую инспекцию, чтобы подать документы для регистрации и забрать их после оформления. Те, кто привык всегда находиться онлайн, оценят, что можно дистанционно контролировать бизнес – в любой момент есть возможность с компьютера или телефона проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Кроме того количество проверок налоговой уменьшится, потому что вся информация о покупках будет поступать в ФНС по Интернету.
Налогоплательщики, уже применяющие онлайн-кассы, отмечают, что нововведение позволяет вести бизнес в здоровых конкурентных условиях. Ведь пресекаются попытки недобросовестных игроков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.
–Предприниматели в большинстве своем знают о необходимости скорого перехода на онлайн-кассы, но воспринимают как дополнительное испытание.
– В ФНС постарались максимально облегчить процедуру регистрации касс для бизнеса. Если раньше для этого было необходимо привлекать технических специалистов, то сейчас это можно сделать самостоятельно. Зарегистрировать кассу теперь может сам предприниматель через свой личный кабинет на сайте налоговой службы. Для этого ему понадобится электронная квалифицированная подпись, которая сейчас есть у многих, так как позволяет целый ряд привычных операций перевести в дистанционный формат. Но можно, конечно, прийти самому в налоговую инспекцию и подать бумажное заявление.
Если же говорить о выборе оборудования, то с этим тоже проблем нет. Представлен широкий ряд касс, в том числе вполне бюджетных и легких в использовании устройств. Чтобы определиться с покупкой, нужно вначале установить, какой фискальный накопитель подходит: на 13, 15 или 36 месяцев, что зависит от вида деятельности, места ее осуществления и применяемой системы налогообложения. Затем приобретается онлайн-касса, желательно сразу с подходящим фискальным накопителем, чтобы потом не покупать его отдельно.
Также хорошо, если касса будет с wi-fi и сим-картой для страховки. Важно поинтересоваться, входит ли в стоимость аппарата базовое программное обеспечение, и удостовериться, что касса соответствует Федеральному закону № 54-ФЗ. Для этого нужно найти номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой службы (в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»).
Кстати, онлайн-касса может работать и без Интернета, поэтому, если пропадет связь, торговля не встанет. Как только подключение будет восстановлено, касса вышлет данные, накопленные за время отсутствия связи.
В Краснодарском крае утвержден перечень населенных пунктов, отдаленных от сетей связи, то есть не имеющих стабильного Интернета. Министерство связи и массовых коммуникаций РФ установило, что к ним могут относиться территории с населением не более 10 тысяч человек. Закон обязывает применять здесь контрольно-кассовую технику, но разрешает не передавать фискальные данные с касс в налоговые органы через оператора.
– Затраты на онлайн-кассу можно компенсировать налоговым вычетом. Кто и при каких условиях вправе его получить?
– Согласно изменениям в Налоговый кодекс, принятым в ноябре прошлого года, предприниматели, которые переходят на контрольно-кассовую технику, могут компенсировать до 18 тысяч рублей за счет налогового вычета на каждый экземпляр оборудования. Касса должна входить в реестр контрольно-кассовой техники и быть зарегистрирована вовремя: для участников второго этапа это период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года. Вычет предоставляется по расходам на покупку не только кассы, но и фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, а также на выполнение сопутствующих работ и услуг, например по настройке кассы, и другим затратам. Уменьшение налога возможно за налоговые периоды не ранее того периода, в котором зарегистрирована касса.
Чтобы получить вычет, предпринимателям на ЕНВД при представлении налоговой декларации нужно направить в инспекцию пояснительную записку по установленной форме, указав реквизиты по каждой кассе, сумму расходов по приобретению контрольно-кассовой техники и др.