Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой труда работников, бюджетные, автономные учреждения представляют ежемесячно справку о начисленной заработной плате. Она представляется при выплате заработной платы за вторую половину месяца, то есть по итогам расчетного месяца по установленной форме.
Справка содержит информацию о суммах начисленных, удержанных, перечисленных в течение месяца и подлежащих к перечислению на отчетную дату. За достоверность данных несет ответственность учреждение.